Elektronischer Briefkasten

NEU - März 2020




Mit dem elektronischen Briefkasten von Communicare ist es Ihnen möglich, dass Sie Communicare Nutzern sicher Dateien zukommen lassen können, ohne dass Sie selbst ein Communicare Konto benötigen.


Vorteile des Elektronischen Briefkastens

  • Es wird keine Anmeldung / kein Communicare Account benötigt um Dateien sicher auszutauschen
  • Es können große Dateien unkompliziert versendet werden
  • Der Sender der Dateien erhält eine Information wenn der Empfänger die Datei herunterlädt
  • Alle Dateien die versendet werden werden automatisch auf Viren gescannt
  • Direkte Einbindung in die Dokumentenfunktion in Communicare Drive










Funktionsweise






Schritt 1:

Gehen Sie auf www.communicare.social/briefkasten und füllen Sie die Felder Absender und Empfänger aus.

Tragen Sie dabei in das Feld Absender Ihre E-Mail Adresse ein und im Feld Empfänger die E-Mail Adresse des Empfängers ein.

Klicken Sie anschließend auf den Button Überprüfen

Beachten Sie: Der Empfänger muss ein Communicare Konto besitzen.







Schritt 2:

Sie müssen nun Ihre E-Mail Adresse bestätigen. Dabei erhalen Sie automatisch eine E-Mail von Communicare, in der ein Link enthalten ist.

Klicken Sie auf den Link in der E-Mail.








Schritt 3:

In diesem Schritt können Sie nun eine sichere Nachricht verfassen.

Dabei ist das Formular ähnlich wie eine E-Mail aufgebaut.

Sie können der Nachricht einen Betreff / Titel geben und eine Nachricht hinzufügen, die der Empfänger per E-Mail erhält.


Anschließend können Sie über den Link Hochladen oder per Drag&Drop Dokumente für den Empfänger hochladen.
Alle Dateien die Sie hochladen werden automtisch auf Viren gescannt. Aus diesem Grund kann der Upload bei machen Dateien länger dauern.


Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, können Sie über den Button Senden die Nachricht mit den Anhängen versenden.





Schritt 4: Fertig

Ihre Nachricht wurde an dem Empfänger gesendet.

Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung, soblad der Empfänger Ihrer Nachricht die Dateien herunterlädt.