Dokumente jederzeit griffbereit

Communicare Drive

Haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente oder arbeiten Sie an diesen gleichzeitig mit Ihrer Arbeitsgruppe, egal an welchen Ort oder mit welchem Endgerät.

Gemeinsame Zusammenarbeit

Dokumente, Fotos, Videos, und Protokolle sind stets verfügbar, sodass die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.

Dokumente direkt bearbeiten

Bearbeiten, kommentieren und betrachten Sie Ihre Dokumente direkt in Communicare, ohne diese vorher herunter zu laden.

Oder arbeiten Sie mit mehreren Personen zeitgleich an einem Dokument.

Die Online Editoren für Textdokumente, Tabellen und Präsentation sind zu 100 % kompatibel mit MS Office  oder OpenOffice Formaten

Mobile App für Smartphone oder Tablet

Per App für Ihr Smartphone oder Tablet, ob iOS & Android, können Sie bequem jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen

Die App steht jeweils im App Store und bei Google Play zum Download zur Verfügung. Diese ermöglicht die Anlage und Verwaltung der Ordnerstruktur, sowie das hinzufügen oder herunterladen von Dateien. Zusätzlich bietet die App die Möglichkeit, mehrere Bilder auf einmal hochzuladen.

Dokumente teilen & Elektronischer Briefkasten

Bei einer zeitlich begrenzten Zusammenarbeit oder bei einem Austausch mit externen Personen
ist es nicht zwingend erforderlich, dass der Mitarbeiter einen eigenen Account benötigt.

Dokumente anderen Personen bereitzustellen kann mehrere Gründe haben, wie zum Beispiel

• die Dokumente unterliegen einem gewissen Datenschutz
• die Datenmengen sind zu groß für einen E-Mail-Versandt
• Ihre Dokumente befinden auf Ihrem persönlichen Bereich
• Personen haben keinen Zugriff auf Ihren Teambereich
• die Person hat kein Communicare Konto

Teilen Sie Ihre Dokumente oder größere Datenmengen mit weiteren Personen sicher über Communicare uns seien Sie stets Herr Ihrer eigenen Dokumente

Empfangen Sie bequem und gesichert Dokumente oder Dateien mit einer Dateigröße von bis zu 4 GB von Personen,
die keinen Account in Communicare besitzen über den Elektronische Briefkasten.

Für einen einfachen und sicheren Austausch mit externen Personen kann der Elektronische Briefkasten in Ihre Website eingebunden werden.

Versionierung

Geänderte Dokumente gehen nicht verloren. Bis zu 6 Versionen eines Dokumentes werden erstellt und  können wiederhergestellt werden.

Dank der Versionierung findet jeder Nutzer sofort die aktuelle Fassung eines Dokumentes und weiß darüber hinaus, wer es zuletzt verändert hat.

E-Mail Benachrichtigungen

Lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, sobald einer Ihrer Dateien heruntergeladen wurden oder ein Teammitglied ein Dokument in einem Ordner hinzugefügt hat

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WebDav Laufwerk

Binden Sie Ihren Dokumentenbereich von Communicare in Ihren Windows Explorer als weiteres Netzlaufwerk ein und speichern oder öffnen Sie Ihre Dokumente ohne zusätzlicher Anmeldung in Communicare